Forrige runde med innhenting av godkjennelse for å rense hver leilighet sitt ventilasjonssystem ble utsatt pga for liten svarandel. Det er 72 av 127 andelseiere som har svart. Vi trenger tillatelse fra samtlige for å starte opp prosjektet. De av dere som allerede har sendt epost med tillatelse trenger ikke å gjøre dette igjen, dette gjelder kun de som ikke har svart. Det er kun andelseiere som skal svare og det er hver andelseier sitt ansvar å informere leietakere.

Ny frist for svar er satt til Fredag 10 Oktober.

Tillatelse sendes til: Sigbjorn.Mikalsen@ssgnorge.no , husk å oppgi leilighets nummer, hvilken blokk du bor i og evt. hybel leilighet.

Vi satser på oppstart i begynnelsen av November. Oppdraget tar 2-3 uker og andelseier trenger ikke være hjemme mens dette pågår. Det vil henges opp lapper i de ulike oppgangene om mer spesifiserte dager oppdraget vil utføres.

Det presiseres at det IKKE vil bli fjernet noe i forbindelse med oppdraget, men SSG vil notere ned leilighets nummer på de leilighetene som har feil oppsett. Disse leilighetene vil måtte endre sine avtrekksystem/vifter slik at det samsvarer med borettslagets ventilasjonssystem. Det vil komme en orientering om ulike løsninger for å få dette til samt gitt rimelig tid for å ordne dette.

Styret vil forsøke å kontakte de som ikke har svart, men vi håper flest mulig kan sende en enkel epost med tillatelse. Det tar dere 2 minutter. Det er svært tidkrevende å sende epost/ringe til 55 eiere.

Dersom vi ikke får svar fra alle andelseiere innen fristen blir vi nødt til å utsette nok en gang. SSG har ikke mulighet før tidligst Mars 2015 om vi ikke får det til nå. Eventuelle spørsmål kan sendes til: styret@vervenpanorama.no

Styret har inngått vaskeavtale med Allrent AS om vask av fellesarealene i Verven 36 og 38. Avtalen innebærer vask to ganger per uke samt en ekstravask i måneden. Det vil bli vasket hver Mandag og hver Fredag. Det blir utført vask av inngangspartier, heis og trapper. I tillegg vil det dag 1 bli utført vask av ganger inn til hver etasje. Merk at dørmatter gjør vaskingen vanskeligere og renholder vil ikke flytte disse. Vi anbefaler derfor at beboere fjerner mattene fra tid til annen så gangen blir skikkelig vasket.

Fra og med Oktober 2014 vil det også bli utført ekstravask den første uken i hver måned. Dette omfatter:

– Vask av fellesvaskeri

– Grundig heisvask

– Vask av vinduskarmer

I vår avtalte vi vindusvask(Dette har ikke blitt gjort tidligere som styret er kjent med), dette viste seg å være veldig kostbart da over 50 % av leilighetene hadde behov for syrevask. Syrevask trengs kun dersom det er svært skitne vinduer. Vi vil vurdere behovet for vindusvask årlig og se på en mulighet for vask i November/Desember og April/Mai.

Ny vaskemaskin har blitt satt opp på fellesvaskeriet i Verven 36. Styret vil vurdere behovet for en ytterligere maskin i 2015 når budsjettet er klart.

En vifte på taket har gått, og vi har bestilt ny.

De grunnleggende probleme mange klager over skyldes at det er et balansert ventilasjonsanlegg som er bygget slik at tilførselen av luft kommer fra ventilene i ytterveggen. Når noen stenger ventilene skaper det problemer for andre.

Vi vet at mange stenger ventilene og har bedt alle beboere om å åpne de. Når kanalene skal renses fra 22.sept vil alle ventilene bli åpnet, og vi vil da se om anlegget fungerer bedre.

Hvis noen har erstattet de originale ventilatorhettene til nye med vifte/motor kan også det være opphav til problemer. Det skal kun brukes ventilatorhetter med mekanisk avtrekk, ikke motor!

Oppdages det ventilatorhetter med motor vil disse demonteres og fjernet. Ny ventilatorhette med mekanisk avtrekk må skaffes av andelseier.

De fleste problemene  i borettslaget skapes av leietakere fra utleiefirmaet Rental in Stavanger, som ikke fører noen kontroll med hvem de leier ut til, og har gjentatte ganger leid ut til rusmisbrukere og personer som ikke kan oppføre seg.

I slike tilfeller som dette vet andelseier heller ikke navnet på leietaker, og da er en anmeldelse lite verdt.

Radonmålingene har blitt analysert, og gjennomsnittlig beregnet årsmiddelverdi ligger under 20 Bq/m³. Dette viser at vi på ingen måte har radonproblemer i våre leiligheter. For de i etasjene over 1.etg kan dere vise til målingene gjort i 1.etg dersom Statens Strålevern skulle komme på kontroll. Radon er en gass som siver ut av bakken og finnes derfor i størst mengde i de lavere etasjene, og avtar oppover.

Noen boenheter, spesielt hybler, viste større radonforekomster, opptil 3 ganger så mye som naboen. Fortsatt ikke over verdien for tiltak, men når det er slik forskjell mellom to leiligheter som ligger vegg i vegg må det komme av forskjeller i ventilasjonen. For at ventilasjonen skal fungere må ALLE åpne ventilene i yttervegg. Problemene vi har med ventilasjonsanlegget kommer av at mange lukker disse ventilene igjen. Nå som det er sommer er det ingen grunn til å stenge de, så om alle kunne åpne sine ventiler og sørge for at evt. leietakere gjør det samme, ville det kunne hjulpet enormt på ventilasjonen.

– Vi har samlet mer informasjon og ryddet litt opp i hjemmesiden. Ordenregler og vedtekter finner du nå under fanen med samme navn, i likhet med FDV-permen.

– Med våren kommer rydding og rengjøring av fellesarealer og vi ønsker å slippe forsøpling fremover. Røykere og hundeeiere bør spesielt passe på hvor de legger fra seg sine ekskrementer. Gjentatte brudd på ordensreglene kan føre til pålegg om tvangssalg!

Alle husdyreiere, leietakere som andelseiere, må fylle ut egenerklæringen under fanen «Ordensregler, vedtekter».

– Vi har oppdatert prosedyren og søknadsskjemaet for deling av andeler: http://www.vervenpanorama.no/deling-av-andeler/

Planlegger du å dele og selge i løpet av de neste 12 måneder anbefaler vi å søke nå slik at det kommer med på neste behandling, ellers må du vente til ordinær generalforsamling våren 2015.

Til alle andelseiere Det nærmer seg årsmøte for borettslaget. Styreleder går ut av styret i år og det åpner for en styreplass og styreledervervet. Styret oppfordrer andelseiere til å melde sitt kandidatur til styret. Styrearbeidet godtgjøres. Vi ønsker oss en andelseier som vil være med å aktivt bidra til å gjøre Verven Panorama til et attraktivt sted å bo. Opplæring i praktiske forhold vil bli gitt.  Interesserte bes ta kontakt med styret på styret@vervenpanorama.no.

Fra 01.01.2014 må utleiere kunne dokumentere radonmålinger for utleieboliger. Dvs at andelseiere som leier ut hybler eller leiligheter er selv ansvarlige for å måle radonnivået, mens borettslaget er ansvarlig for evt. utbedringer da for høye radonnivåer anses som et utvendig forhold.
For å få en troverdig måling har styret gått til innkjøp av sporfilmer til måling som skal brukes i alle boenheter i første etasjene i begge blokkene, samt et utvalg leiligheter i andre etasjene.
Alle andelseiere i første etasje må hente sporfilmer og umiddelbart plassere disse for måling. Det skal brukes en sporfilm per oppholdsrom, dvs at en leilighet på 40 kvm skal ha en sporfilm på stue/kjøkken og en på soverom. Hybler på 20 kvm skal ha en sporfilm i oppholdsrommet. Disse skal plasseres et stykke fra vegger, dører og vinduer, og det anbefales å legge de på toppen av et skap.

Sporfilmene kan hentes hos Einar Nygård i Verven 38, tlf 92022251.