Vedlikehold av vindu og verandadør

Av | 20. april 2017

Vaktmester har rapportert at noen beboere opplever problem med vindu og dører. Dette er noe en enkelt og rimelig kan ordne selv.

Kjøp WD40 (eller annet smøremiddel). Spray hengslene godt. Åpne og lukke dør/vindu gjentatte ganger slik at middelet får trenge inn og virke.

Spray alle låser / glidere i karmene for å få smøremiddelet inn i systemet. Roter vindu/dørvriderene gjentatte ganger.

Gjenta til du er fornøyd. Dette bør gjøres minst en gang pr år som vedlikehold (gjerne vår og høst).

 

Sjekk av rørsystem

Av | 29. september 2015

Borettslaget Verven Panorama har i den siste tiden vært preget av flere alvorlige vannlekkasjer. De fleste av lekkasjene kan spores tilbake til løse kjøkkenbatteri og/eller lekasje fra kupling til kranen på varmtvannet. Styret har tidligere lagt ut informasjon angående dette problemet på hjemmesiden www.vervenpanorama.no samt på Facebook gruppen «Verven Panorama». Her oppfordrer vi andelseiere om å ta en sjekk og ta kontakt med styret eller vaktmester for befaring om en er usikker eller bemerker seg problemer. Det ble også lagt med bilder og forklaring som vaktmester har sendt til oss. Det viser seg at svært få har vært i kontakt med oss for befaring og vannlekkasjene fortsetter. Vi må derfor be alle andelsiere om å avtale en sjekk med rørlegger. Dette gjøres ved å sende en epost til: stig@993hjelp.no med kopi til styret@vervenpanorama.no, eposten må inneholde følgende:

Jeg, NAVN, eier av leilighet XXX gir herved tillatelse til rørlegger å ta en sjekk av min leilighet XXX samt min hybel XXX. Jeg har informert min(e) leieboere. Dersom ingen er hjemme tillater jeg at døren blir åpnet med borettslagets masterkey. Jeg kan nås på følgende telefonnummer:

Frist for å sende inn tillatelse settes til 16 Oktober 2015.

Rørlegger vil sjekke rør, kuplinger etc og gjøre nødvendig reparasjoner/utskiftninger ved behov. Det er viktig at det ryddes og vaskes under vaskene slik at rørlegger lett kan komme til. Vi ser for oss oppstart i slutten av Oktober og for å gjøre dette mest mulig effektivt vil rørlegger planlegge et visst antall leiligheter og hybler per dag. Rørlegger vil informere om hvilken dag de kommer til din leilighet og styret vil informere nærmere via hjemmesiden og facebook.

Omfattende vannlekasjer er svært kostbart for borettslaget og medfører en min. egenandel på kr 10.000. Gjentatte forsikringssaker vil øke forsikringspremien som igjen vil resultere i økte felleskostnader.

Styret minner om andelseiers vedlikeholdsplikt (Beskrevet i vedtektene) som omfatter vedlikehold og reparasjoner av rør og vasker samt vedlikehold av våtrom slik at lekkasjer unngås (§5-1 (1) og (2)). Felles rør faller under borettslagets vedlikeholdsplikt og andelseiere skal gi adgang til bolig slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskiftning (§5-2 (4)). Dersom vedlikeholdsplikten, herunder adgang til bolig ikke overholdes vil det kunne medføre utbedringsansvar for den enkelte andelseier Vedtektene finnes i sin helhet på borettslagets hjemmeside.

Har du fått sjekket dine rør etc av en godkjent rørlegger i løpet av den siste tiden kan du informere styret om dette slik at vi ikke behøver å komme til din(e) leilighet(er). Styret takker for hjelpen og håper med dette vi kan unngå flere vannlekkasjer fremover.

Styret

Tyveri i garasjen

Av | 15. februar 2015

Det har forekommet tyverier fra garasjen, spesielt sykler er utsatt. Ved gjennomgang av overvåkings bildene ser vi at dette skjer ved at beboere åpner garasjeporten og gjerningsmannen står utenfor og venter til bilen har kjørt for så å snike seg inn. Personene går gjerne rundt og sjekker hva som er av verdi før de bestemmer seg for hva de skal ta.  Vi må be beboere være spesielt på vakt om noen kommer inn gjennom garasjeporten når denne åpnes for inn/ut kjøring. Rapporter gjerne inn til styret om du ser noen mistenksomme som går rundt i garasjen. Dersom de ikke har adgangschip har de ingenting i garasjen å gjøre.

Overvåkings bilder leveres til politiet, men de har ofte begrensede ressurser i slike saker.

Lys i boder – Verven 38

Av | 7. januar 2015

Det har i lang tid vært problemer med dårlig belysning i Verven 38. Det har vært brann i lysarmaturene som må utbedres gjennom forsikringen til borettslaget. Dessverre har denne prosessen tatt lang tid da det først måtte undersøkes om det skyldtes dårlige utført arbeid fra utbygger samt utrede forsikringssak. Det er også bestillingstid på noe av utstyret. Dette er bestilt for en stund siden og blir levert i slutten av denne uken eller begynnelsen av neste uke. Lysene skal da fungere optimalt innen kort tid.

Lysarmaturene i 36 blir også sjekket rutinemessig for å se at alt er iorden der.

Status – Ventilasjonsrens

Av | 29. november 2014

Ventilasjonsrensen er ferdig for denne gang. SSG har skiftet eller reparert 27 spjeld. Det gjenstår endel da det ble registrert 52 leiligheter med defekt spjeld. Det er bestilt inn ekstra spjeld slik at disse er klar når SSG har mulighet for å skifte de resterende. I følge dem har de veldig mange pågående oppdrag fremover så det kan drøye ut i Mars/April med å fikse resten. Det er ingenting i veien for at andelseiere selv kan fikse spjeld som er defekt. Isåfall hadde det vært fint om dere sender en epost til styret så vi får krysset dere av listen. De som vil få besøk av SSG i neste runde vil bli varslet i god tid.

Styret takker for samarbeidsvilligheten og håper denne rensen sammen med oppgradering av hovedviftene på taket vil bedre ventilasjonen fremover.

Ventilasjonsrens – Reperasjoner

Av | 16. november 2014

Ventilasjonsrensen er fullført og det viser seg at svært mange har en eller annen innvendig feil med ventilasjonen. De fleste har feil med spjeldet og har hatt dette over lengre tid. Hele 52 leiligheter har defekt spjeld, noe som påvirker hele ventilasjonssystemet. SSG vil de neste to ukene (47 & 48) montere nye spjeld i de leilighetene hvor dette trengs. Det vil komme info til de leilighetene som får besøk av SSG.

Noen beboere har montert egen kjøkkenvifte som er ødeleggende for ventilasjonssystemet. Disse vil få eget brev med rimelig frist for å ordne opp. Flere beboere har ikke gitt sin tillatelse eller skiftet lås og dermed har ikke SSG fått tilgang til leiligheten. Disse må sende beskjed til styret for å avtale tid med SSG fortløpende ellers vil disse måtte betale for rensen selv ved en senere anledning. Dette gjelder også om du som andelseier nektet SSG adgang da dette er i strid med vedtektene for borettslaget.

Deling av andeler – Viktig Informasjon

Av | 14. november 2014

Borettslaget har mottatt et brev fra Stavanger Kommune hvor de ber om redegjøring av delingsprosessen som ble vedtatt på generalforsamlingen. På bakgrunn av dette har vi i samråd med Obos besluttet å stoppe deling av nye andeler inntil videre. På dette tidspunkt har vi dessverre ikke noe mer informasjon enn dette. Det vil bli lagt ut mer informasjon når vi har en oppdatert status i denne saken.

Ventilasjonsrens – Oppstart

Av | 14. oktober 2014

SSG vil starte med rens av ventilasjonssystemet i Verven 36 i neste uke. Vi mangler kun tillatelse fra 1 andelseier i Verven 36 og forhåpentligvis vil vi få svar her også. Det mangler fortsatt en del i 38 og vi er avhengig av flere svar her. Styret har sendt brev til alle andelseiere, postet informasjon på hjemmesiden og facebook, sendt personlige facebook meldinger, epost og sms, ringt og banket på dører til de som ikke har svart. Vi håper vi får svar fra flere etterhvert.

På Mandag vil det bli oppstart og det vil bli hengt opp lapper med informasjon om ca tid de vil komme i hver etasje slik at de som ønsker det kan være hjemme. SSG regner med å rekke over ca 8 leiligheter per dag. Husk å gi beskjed til leietakere slik at de også er klar over at SSG kommer.

Ventilasjonsrens – Viktig melding til alle andelseiere!

Av | 4. oktober 2014

Forrige runde med innhenting av godkjennelse for å rense hver leilighet sitt ventilasjonssystem ble utsatt pga for liten svarandel. Det er 72 av 127 andelseiere som har svart. Vi trenger tillatelse fra samtlige for å starte opp prosjektet. De av dere som allerede har sendt epost med tillatelse trenger ikke å gjøre dette igjen, dette gjelder kun de som ikke har svart. Det er kun andelseiere som skal svare og det er hver andelseier sitt ansvar å informere leietakere.

Ny frist for svar er satt til Fredag 10 Oktober.

Tillatelse sendes til: Sigbjorn.Mikalsen@ssgnorge.no , husk å oppgi leilighets nummer, hvilken blokk du bor i og evt. hybel leilighet.

Vi satser på oppstart i begynnelsen av November. Oppdraget tar 2-3 uker og andelseier trenger ikke være hjemme mens dette pågår. Det vil henges opp lapper i de ulike oppgangene om mer spesifiserte dager oppdraget vil utføres.

Det presiseres at det IKKE vil bli fjernet noe i forbindelse med oppdraget, men SSG vil notere ned leilighets nummer på de leilighetene som har feil oppsett. Disse leilighetene vil måtte endre sine avtrekksystem/vifter slik at det samsvarer med borettslagets ventilasjonssystem. Det vil komme en orientering om ulike løsninger for å få dette til samt gitt rimelig tid for å ordne dette.

Styret vil forsøke å kontakte de som ikke har svart, men vi håper flest mulig kan sende en enkel epost med tillatelse. Det tar dere 2 minutter. Det er svært tidkrevende å sende epost/ringe til 55 eiere.

Dersom vi ikke får svar fra alle andelseiere innen fristen blir vi nødt til å utsette nok en gang. SSG har ikke mulighet før tidligst Mars 2015 om vi ikke får det til nå. Eventuelle spørsmål kan sendes til: styret@vervenpanorama.no

Vaskerutiner – Verven Panorama

Av | 4. oktober 2014

Styret har inngått vaskeavtale med Allrent AS om vask av fellesarealene i Verven 36 og 38. Avtalen innebærer vask to ganger per uke samt en ekstravask i måneden. Det vil bli vasket hver Mandag og hver Fredag. Det blir utført vask av inngangspartier, heis og trapper. I tillegg vil det dag 1 bli utført vask av ganger inn til hver etasje. Merk at dørmatter gjør vaskingen vanskeligere og renholder vil ikke flytte disse. Vi anbefaler derfor at beboere fjerner mattene fra tid til annen så gangen blir skikkelig vasket.

Fra og med Oktober 2014 vil det også bli utført ekstravask den første uken i hver måned. Dette omfatter:

– Vask av fellesvaskeri

– Grundig heisvask

– Vask av vinduskarmer

 

I vår avtalte vi vindusvask(Dette har ikke blitt gjort tidligere som styret er kjent med), dette viste seg å være veldig kostbart da over 50 % av leilighetene hadde behov for syrevask. Syrevask trengs kun dersom det er svært skitne vinduer. Vi vil vurdere behovet for vindusvask årlig og se på en mulighet for vask i November/Desember og April/Mai.